Rekisterinpitäjä
Henkilötietoja kerää ja hallinnoi:
Kuvaus komeetta
Friskinp. 14 G, 20360 TKU
Y-tunnus: 1471594-7
Puh. 040 7343 527
Sähköposti: info (ät) kuvauskomeetta.fi
Kenen henkilötietoja käsitellään?
Kuvaus komeetta asiakkaiden henkilötietoja. Asiakas on henkilö, joka on tilauksen tai sopimuksen tehdessään ilmoittanut omat henkilötietonsa.
Mistä henkilötietoni hankitaan?
Ilmoitat itse henkilötietosi tilauksen yhteydessä tai ilmoittaessasi henkilötietojesi muuttumisesta. Henkilötietoja ei hankita muualta kuin sinulta itseltäsi. Väärinkäytösten välttämiseksi palveluntarjoaja voi käyttää julkisia henkilötietorekistereitä henkilöllisyytesi ja luottotietojesi varmistamiseen.
Mitä tietoja minusta tallennetaan?
Nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, henkilötunnus/y-tunnus, asiakasnumero, omia henkilötietojasi koskevat GDPR:n mukaiset pyyntösi, sekä niiden johdosta tehdyt toimenpiteet dokumentoidaan.
Mihin tarkoituksiin ja ketkä henkilötietojani käsittelevät?
Kanssamme tekemääsi sopimukseen perustuen henkilötietojasi käsitellään esimerkiksi seuraaviin tarkoituksiin:
– tilaamiesi tuotteiden ja palveluiden toimittamiseen, laskuttamiseen ja tarvittaessa perintään. Tilatessasi fyysisiä tuotteita palveluntarjoajalta hyväksyt sen, että luovutamme henkilötietosi eteenpäin Postille tai muulle kuljetusyritykselle toimittaakseen tilaamasi tuotteet
– mahdollisista palvelussa tapahtuvista häiriöistä tai muutoksista tiedottamiseen
– vikatilanteiden korjaamiseen, sekä palvelun toimivuuden ja saatavuuden varmistamiseen
– kirjanpitoon, kirjanpitäjä
– luottotietojesi tarkistamiseen
Henkilötietojasi käytetään ainoastaan näihin tarkoituksiin, ellei muusta ole sovittu.
Jos et luovuta henkilötietojasi, ei palvelua ole mahdollista tarjota eikä sopimusta tehdä.
Jos olet antanut luvan henkilötietojasi voidaan käyttää myös:
– Palveluntarjoajan omien tuotteiden ja palveluiden markkinointiin. Palveluntarjoajan yhteistyökumppanien tarjoamien tuotteiden ja palveluiden markkinointiin. Henkilötietoja ei näissäkään tapauksessa luvuteta eteenpäin, vaan palveluntarjoaja markkinoi yhteistyökumppaniensa puolesta.
Henkilötietojasi on myös laskuissa ja tiliotteissa. Laskut ja tiliotteet ovat osa kirjanpitoaineistoa, jonka käsittely ja säilyttäminen ja käsittely kuuluu lakisääteisiin velvollisuuksiin.
Käytetäänkö henkilötietojani automaattiseen päätöksentekoon?
Henkilötietojasi ei käytetä automaattiseen eikä mihinkään muuhunkaan päätöksentekoon. Henkilötietojesi avulla ei suoriteta myöskään profilointia. Henkilötietojasi käytetään ainoastaan niihin tarkoituksiin, jotka on kuvattu luvussa “Mihin tarkoituksiin henkilötietojani käytetään?”
Miten pitkään henkilötietojani säilytetään?
Jos henkilötietojen käsittely perustuu pelkkään sopimukseen eikä sen lisäksi suostumukseesi, henkilötiedot poistetaan sopimuskauden päättymisen jälkeen viipymättä sitten, kun palveluntarjoajalla ei ole enää avoimia saatavia sinulta (esimerkiksi, jos et ole vielä maksanut jotakin sinulle lähetetyistä laskuista).
Kirjanpitoaineistoa eli esim. sinulle lähetettyjä laskuja säilytetään lain mukaisesti kuusi vuotta eteenpäin sen vuoden päättymisestä, jolle lasku on päivätty.
Jos henkilötietojen käsittely perustuu antamaasi suostumukseen (esim. jos olet tilauslomakkeessa antanut luvan), niitä voidaan säilyttää siihen saakka, kunnes itse perut luvan tai pyydät tietojesi poistamista. Omasta ilmoituksestasi tiedämme, jos et enää ole kiinnostunut lähettämistämme tarjouksista. Poistamme silloin henkilötietosi viipymättä.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin tiedot on tallennettu järjestelmään, jonka käyttämiseen vaaditaan henkilökohtaiset käyttäjätunnukset. Järjestelmä on suojattu palomuurein ja muiden teknisten keinojen avulla. Rekisterin tiedot sijaitsevat lukituissa ja vartioiduissa tiloissa. Järjestelmään tarvittavat käyttäjätunnukset myönnetään vain rekisterin pitäjän työntekijöille.
Voit ottaa yhteyttä Palveluntarjoajaan sähköpostitse (katso yhteystiedot luvusta “Rekisterinpitäjä”), ja
– Pyytää yksityiskohtaiset tiedot siitä, mitä henkilötietoja sinusta on tallennettu ja mihin.
– Rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä niiltä osin, kuin se ei perustu mihinkään lakisääteiseen velvoitteeseen tai voimassa olevaan sopimukseen. – Ilmoittaa henkilötietojesi muuttumisesta tai oikaista ne.
– Pyytää henkilötietojesi osittaista tai täydellistä poistamista niiltä osin, kuin niiden säilyttäminen ei perustu mihinkään lakisääteiseen velvoitteeseen tai voimassa olevaan sopimukseen.
– Perua henkilötietojesi käsittelyyn antamasi suostumukset niiltä osin, kuin henkilötietojesi käsittely perustuu antamaasi suostumukseen (kuten tilauslomakkeessa antamasi luvat) eikä esimerkiksi voimassa olevaan sopimukseen tai lakisääteiseen velvoitteeseen.
Teemme sähköiseisesti edellä mainitut toimenpiteet pyynnöstäsi ja lähetämme tiedot sähköpostitse, mikäli varmistumme henkilöllisyydestäsi. Pyynnöt ja niiden seurauksena suoritetut toimenpiteet dokumentoidaan.